Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Anda baru saja menyelesaikan pendidikan anda dan ingin langsung mendapatkan pekerjaan dengan modal ijazah yang sudah Anda peroleh? Sebaiknya sebelum anda terjun ke dunia kerja alangkah baiknya jika Anda pahami diri anda dan juga pekerjaan yang sekiranya tepat dengan Anda.

Pekerjaan adalah segala sesuatu yang dikerjakan manusia dengan berbagai tujuan. Ada yang bekerja dengan suka hati karena memang membutuhkan pekerjaan, ada juga yang bekerja terpaksa karena membutuhkan uang. Tapi bagaimana memilih pekerjaan
yang tepat?

Bekerja adalah belajar bertanggung jawab karena pekerjaan yang kita dapat adalali amanah yang harus dijalankan dengan baik. Bekerja juga sering disebut sebagai aktivitas manusia untuk mendapatkan uang. Sebenarnya bukan sekadar uang yang bisa didapat dalam bekerja, tapi juga aktualisasi diri, mendapatkan identitas diri dan kepercayaan diri. Agar lebih memahami diri anda dan pekerjaan yang akan anda lakoni, pahami deskripsi dan spesifikasi pekerjaan tersebut.

Deskripsi Pekerjaan

Secara teori, jenis pekerjaan itu ada jenis pekerjaan di dalam ruangan (back office), pekerjaan lapangan seperti tenaga marketing, dan pekerjaan profesional seperti dokter dan pengacara. Semua jenis pekerjaan itu mempunyai deskripsi pekerjaan (job description) dan tanggung jawab berbeda. Job description yang baik memuat perincian tugas dan tanggung jawab utama. Tanggung jawab utama ini merupakan sasaran yang melekat pada pemangku jabatan agar misi jabatan dapat dicapai.

Beberapa hal penting harus diperhatikan dalam menyusun job description.
> Langsung menggambarkan hasil-hasil utama dari uraian jabatan.
> Fokus pada proses maupun hasil, bukan pada aktivitas semata.
> Secara eksplisit menggambarkan hasil yang harus dicapai pemangku jabatan.
> Sebaiknya setiap tanggung jawab dapat diukur keberhasilannya dalam bentuk performance indicator.

Di Indonesia, ada banyak jenis pekerjaan, baik yang tidak membutuhkan keahlian maupun yang menuntut keahlian khusus atau profesional. Berikut beberapa jenis pekerjaan dengan deskripsi pekerjaannya.

Sekretaris

Pekerjaan ini sangat diminati perempuan karena memiliki gengsi tersendiri di mata publik. Seorang sekretaris bertanggung jawab secara langsung pada atasan. Pada dasarnya, tugas sekretaris dibagi dalam tiga bagian, yaitu tugas rutin, tugas umum yang dikerjakan tanpa menunggu instruksi atasan, dan tugas khusus yang pelaksanaannya berdasarkan perintah atasan.

Deskripsi pekerjaan untuk sekretaris antara lain:
> Menyusun/membuat surat (korespondensi), Menata arsip (berkas),
> Mengurus dan menerima surat,
> Menerima dan melayani tamu pimpinan,
> Menerima dan melayani penelepon,
> Mengatur jadwal kegiatan pimpinan, Menyiapkan laporan.

Public Relation

Seorang Public Relation (PR) bertugas mengurus media dan komunitas dalam hubungan internal atau eksternal. Reputasi dan keberuntungan perusahaan bergantung pada keberhasilan seorang PR. Pekerjaan ini juga memberi tantangan dan pengalaman yang menyenangkan karena hampir setiap hari bertemu dengan berbagai macam karakter orang. Rata-rata yang mengisi pekerjaan ini adalah wanita.

Deskripsi pekerjaan PR antara lain:
> Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan atau tertulis melalui penampilan visual kepada publik,
> Memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta
pendapat publik,
> Tanggung jawab sosial, di mana PR merupakan instrumen untuk bertanggung jawab terhadap kelompok yang berhak,
> Memperbaiki citra organisasi,
> Melaksanakan komunikasi timbal balik kepada publik.

Jurnalis

Jurnalis tugasnya mencari berita dan membawanya ke ranah publik
secepat mungkin. Seorang jurnalis harus bisa menyajikan berita dengan jelas clan menarik. Jurnalis adalah ujung tombak media.
Jenis pekerjaan ini memberikan banyak tantangan dan hal-hal baru setiap hari. Meskipun banyak suka dukanya, jurnalis adalah pekerjaan yang paling diminati di Indonesia.

Deskripsi pekerjaan jurnalis antara lain:
> Menghadiri peluncuran acara-acara baru, baik acara pemerintahan matt- pun acara dari institusi swasta,
> Melakukan wawancara dengan narasumber secara langsung atau rnelalui telepon, dan
> Menyajikan berita pada publik secara akurat, tajam, dan berimbang.

Marketing

Pekerjaan ini cocok bagi orang yang tidak betah bekerja dalarn kantor. Bekerja sebagai marketing tidak rnenuntut untuk stay di kantor karena waktunya yang fleksibel clan harus berlomba-lomba dengan target. Marketing adalah ujung tombak perusahaan sehingga gaji yang diperoleh pun lebih tinggi dari staf lain, misalnya administrasi, accounting, clan keuangan.

Seorang marketing adalah orang yang menjual atau memasarkan produk, baik barang maupun jasa.

Deskripsi pekerjaan marketing antara lain:
> Memasarkan produk melalui internet atau penyebaran brosur,
Membuat strategi pemasaran, Mencari pelanggan, Mengunjungi pelanggan, Memperkenalkan produk ke pelanggan sampai dengan proses pembelian,
> Menjaga hubungan dengan pelanggan.

Administrasi

Mendengar istilah administrasi, yang terbayang dalarn benak kita adalah tentang keuangan, mengatur dokumen, atau jenis pekerjaan back office. Tugas utama pekerjaan ini adalah mengerjakan tugas-tugas administrasi kantor, seperti mengatur arus dokumen, melakukan surat-menyurat, dan menyiapkan bahan presentasi.

Deskripsi pekerjaan untuk administrasi antara lain:
> Bertanggung jawab atas keluar-masuknya barang,
> Bertugas untuk sistem pengontrolan
kualitas barang masuk dan keluar,
> Melakukan proses internal perusahaan, >> Melakukan proses kepegawaian,
> Melakukan penyimpanan clokumen perusahaan,
> Melakukan pengaturan kas kecil keuangan.

Dokter

Tanggung jawab dokter adalah memberikan belas kasih serta perawatan etis dan tepat untuk pasien. Hubungan antara pasien dan dokternya harus didasarkan pada kepercayaan.

Kewajiban dokter terhadap pasien antara lain sebagai berikut.
1. Dokter wajib bersikap ikhlas dan menggunakan segala ilmu dan keterampilannya untuk kepentingan pasien. Misalnya, ia tidak mampu rnelakukan pemeriksaan atau pengobatan, maka alas persetujuan pasien, ia wajib men, juk pasien kepada dokter yang lebih ahli dalam penyakit tersebut.
2. Dokter harus memberikan kesempatan kepada pasien agar dapat berhubungan dengan keluarga dan penasihatnya terkait beribadat dan masalah lainnya.
3. Dokter wajib merahasiakan segala sesuatu yang diketahuinya tentang penyakit pasien, bahkan setelah pasien itu meninggal
4. Dokter wajib melakukan pertolongan darurat sebagai tugas kemanusiaan, kecuali ia yakin ada orang lain yang bersedia dan mampu memberikan pertolongan.

Pengacara

Pengacara adalah orang yang membantu penggugat maupun tergugat, dan diangkat pengadilan tinggi (PT) tertentu. Batas wilayah tugasnya hanya diperbolehkan dalarn wilayah hukum
PT tersebut.

Di samping itu, ia boleh mengajukan perkara dan mewakili orang-orang yang mernunyai perkara, penggugat maupun tergugat, baik di hadapan PT maupun di hadapan semua pengadilan negeri yang berada dalarn wilayah hukum PT tersebut.

Tugas pengacara adalah membela dan melindungi kepentingan klien berlaku setelah klien memberikan kuasa untuk menangani dan mewakili klien, saat di luar maupun di dalam pengadilan.

Guru

Sebagai pendidik yang memahami fungsi dan tugasnya, guru dibekali dengan berbagai ilmu keguruan sebagai dasar sekaligus seperangkat latihan keterampilan keguruan. Pada kondisi ini guru belajar menyosialisasikan sikap keguruan yang diperolehnya.

Deskripsi pekerjaan guru antara lain:
> Membentuk kepribadian anak yang harmonis sesuai cita-cita dan dasar negara Indonesia,
> Menjadi pembimbing untuk membawa anak didik ke arah kedewasaan,
> Menjadi penghubung antara sekolahdan masyarakat, sebagai penegak disiplin, guru menjadi contoh dalam segala hal, sebab tata tertib dapat berjalan apabila guru menjalaninya terlebih dahulu,
> Sebagai adminstrator dan manajer, guru menjadi perencana kurikulum.

Spesifikasi pekerjaan

Spesifikasi pekerjaan (job spescification) adalah sebuah daftar pengetahuan , keahlian, kemampuan, dan karakteristik lainnya yang harus dimiliki oleh individu untuk melaksanakan sebuah pekerjaan. Pengetahuan mengacu ke informasi prosedural dan faktual yang diperlukan bagi pelaksanaan sebuah tugas secara berhasil.

Spesifikasi pekerjaan menggambarkan tuntutan pekerjaan atas para karyawan yang melakukannya dan persyaratan keahlian manusia. Persyaratan manusia meliputi pengalaman, pelatihan, pendidikan dan kemampuan memenuhi tuntutan fisik dan mental. Informasi tersebut dapat merupakan salah satu dari ketiga kategori berikut:

> Persyaratan kualifikasi umum seperti pengalaman dan pengertian
> Persyaratan penddikan termasuk , termasuk pendidikan menengah , universitas, atau pendidikan kejuruan
> Pengetahuan, keahlian dan kemampuan.

Spesifikasi pekerjaan harus hanya mencakup kualifikasi yang jelas berhubungan dengan kinerja pekerjaan yang dapat dierima.Spesifikasi pekerjaan melaksanakan fungsi yang terpisah dari komponen analisis pekerjaan yang lain.